支付工資用什么憑證
在現(xiàn)金支付薪酬時,需配以必要憑證:
其一、工資單,詳細(xì)載明員工姓名、薪資與扣除項等信息,同時需員工親筆簽名;
其二、現(xiàn)金付款憑據(jù),詳細(xì)描繪現(xiàn)金支付情形、數(shù)目及日期,經(jīng)責(zé)任人簽字批準(zhǔn);
其三、考勤記錄,用以證實員工工作時長與出勤狀況,作為計發(fā)工資的參考;
其四、績效考核資料,若薪酬結(jié)構(gòu)含績效部分,需附帶績效考核結(jié)果及其相關(guān)證據(jù)。
另外,為保證合法性以及方便未來審計或查閱,建議對發(fā)放流程進行記錄,如拍攝照片或視頻。
同時,企業(yè)務(wù)必妥善保管上述憑證,以應(yīng)對潛在的勞動監(jiān)察或稅務(wù)審查。
支付臨時用工工資怎么記賬?
1、企業(yè)與臨時工存在雇傭關(guān)系時,企業(yè)計提工資分錄為:
借:管理費用(根據(jù)費用歸屬部門計入相關(guān)科目)
貸:應(yīng)付職工薪酬——應(yīng)付職工工資
支付工資時:
借:應(yīng)付職工薪酬——應(yīng)付職工工資
貸:銀行存款
其他應(yīng)收款——社保(個人部分)
應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅
2、企業(yè)與臨時工不存在雇傭勞動關(guān)系時:
借:管理費用——勞務(wù)費(根據(jù)費用歸屬部門計入相關(guān)科目)
貸:銀行存款
企業(yè)支付臨時工工資時,應(yīng)根據(jù)是否與臨時工建立雇傭關(guān)系做對應(yīng)賬務(wù)處理。