發(fā)票作廢怎么處理?
1、作廢增值稅專用發(fā)票最重要的是在開票系統(tǒng)里作廢,在發(fā)票填開窗口里有個(gè)發(fā)票作廢一欄,單點(diǎn)需要作廢的發(fā)票,將其點(diǎn)成深色,再點(diǎn)擊下面的作廢按鈕,這張發(fā)票就在稅務(wù)系統(tǒng)里作廢了,這才叫真正的作廢,就可以不用上稅了。然后再對紙質(zhì)發(fā)票作廢,這就是次要的了,如果單位有作廢章,蓋作廢章看起來正規(guī)點(diǎn),如果單位沒有作廢章,就直接用筆寫在發(fā)票上(發(fā)票自帶復(fù)寫,每一張都作廢了),然后將作廢的三聯(lián)發(fā)票保管好(很重要,一定不能遺失),留單位備查就行了。
2、作廢發(fā)票必須是當(dāng)月的發(fā)票,如果跨月的發(fā)票,是不可能作廢的(金稅系統(tǒng)里是不認(rèn)可的),只能采取開紅字的方式?jīng)_掉該發(fā)票(開紅沖發(fā)票有專門的手續(xù),你應(yīng)該知道)。
3、不明白你為什么問敲章的事,只要電腦系統(tǒng)里作廢了,蓋不蓋章都是廢票了,如果電腦系統(tǒng)里不作廢,就是你蓋滿了作廢章,一樣的要求你上稅視同正常發(fā)票的,而跨了月的發(fā)票是根本不可能作廢的,更談不上蓋作廢章了。
收到了對方的作廢發(fā)票怎么辦
申請紅字發(fā)票,交給對方重開發(fā)票。
一、開具紅字普通發(fā)票
1、銷貨方未作帳務(wù)處理,購貨方退回原發(fā)票。
銷貨方將收回的發(fā)票粘附在存根聯(lián)后面依次注明“作廢”,屬于銷售折讓的,應(yīng)按折讓后的貨款重新開具銷售發(fā)票給購貨方,不得開具紅字發(fā)票。
2、銷貨方已作帳務(wù)處理,購貨方退回原發(fā)票。
銷貨方開具藍(lán)字退貨進(jìn)倉單(屬于貨物折讓退回不需要開具進(jìn)倉單,下同),同時(shí)開具相同內(nèi)容的紅字發(fā)票,以紅字發(fā)票記帳聯(lián)作為抵減當(dāng)期的銷售收入。
將收回的發(fā)票粘附在紅字發(fā)票的存根聯(lián)上,紅字發(fā)票的存根聯(lián)以及其余聯(lián)次不得撕下。屬于銷售折讓的,應(yīng)按折讓后的貨款重新開具銷售發(fā)票給購貨方。
3、銷貨方未作帳務(wù)處理,購貨方已作帳務(wù)處理,不能退回原發(fā)票。
銷貨方必須取得購貨方的有效證明作為開具紅字發(fā)票的依據(jù),填制藍(lán)字退貨進(jìn)倉單。開具相同內(nèi)容的紅字發(fā)票,將紅字發(fā)票的發(fā)票聯(lián)交回購貨方,作為抵減當(dāng)期的銷售支出,紅字發(fā)票記帳聯(lián)作為抵減當(dāng)期的銷售收入,其余聯(lián)次不得撕下。屬于銷售折讓的,應(yīng)按折讓后的貨款重新開具銷售發(fā)票給購貨方。
4、銷貨方、購貨方均已作帳務(wù)處理,不能退回原發(fā)票。
同上述第3點(diǎn)操作。
5、購貨方出具的有效證明內(nèi)容包括:
(1) 必須記載與發(fā)票和銷貨清單內(nèi)容一致的事項(xiàng)和退貨原因;
(2) 加蓋購貨方單位印章或財(cái)務(wù)專用章;
(3) 同時(shí)附上原發(fā)票聯(lián)的復(fù)印件和銀行收款進(jìn)帳單復(fù)印件(已付款的)。
二、開具紅字增值稅專用發(fā)票
1、銷貨方如發(fā)生退貨、銷售折讓收到購貨方抵扣聯(lián)、存根聯(lián)的,應(yīng)視不同情況按以下規(guī)定辦理:
(1)購買方在未付貨款并且未作帳務(wù)處理的情況下,須將原發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)主動退還銷貨方。銷貨方如果未將記帳聯(lián)作帳務(wù)處理,應(yīng)在收到的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)及相應(yīng)的存根聯(lián)、記帳聯(lián)上注明“作廢”字樣,并依次粘貼在存根聯(lián)后面。
作為扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證,下月領(lǐng)購專用發(fā)票時(shí)提交稅務(wù)機(jī)關(guān)核查。未收到購買方退還的專用發(fā)票前,銷貨方不得扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額。屬于銷售折讓的,銷貨方應(yīng)按折讓后的貨款重開專用發(fā)票。
(2)如果銷貨方已將記帳聯(lián)作帳務(wù)處理,銷貨方可根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價(jià)款或折讓金額來開具相同內(nèi)容的紅字專用發(fā)票。
將紅字專用發(fā)票的記帳聯(lián)撕下作為扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證,存根聯(lián)、抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不得撕下,將藍(lán)字專用發(fā)票的抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)粘貼在紅字專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)的后面,并在上面注明藍(lán)字、紅字專用發(fā)票記帳聯(lián)的存放地點(diǎn),作為開具紅字專用發(fā)票的依據(jù)。
2 、銷貨方如發(fā)生退貨、銷售折讓,但購貨方已將作帳務(wù)處理,不能退回原來的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí),處理如下:銷貨方在取得購貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的《進(jìn)貨退出及索取折讓證明單》后,方可根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價(jià)款或折讓金額來開具相同內(nèi)容的紅字專用發(fā)票。
將紅字專用發(fā)票的記帳聯(lián)撕下作為扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證,發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)交購貨方作為扣減當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證。購貨方收到紅字發(fā)票后,應(yīng)視紅字專用發(fā)票所注明的增值稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中 扣減,造成不納稅或少納稅的,屬于偷稅行為。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步做好增值稅納稅申報(bào)“一窗式”管理工作的通知》規(guī)定:銷貨方如果在開具藍(lán)字專用發(fā)票的次月及以后收到購貨方退回的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)。
不論是否已將記賬聯(lián)作賬務(wù)處理,一律通過防偽稅控系統(tǒng)開具負(fù)數(shù)專用發(fā)票扣減銷項(xiàng)稅額的憑證,不得作廢已開具的藍(lán)字專用發(fā)票,也不得以紅字普通發(fā)票作為扣減銷項(xiàng)稅額的憑證。